Polityka prywatności

Informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych w Spółce Apartamenty Plus Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, KRS: 0000405651 (dalej: Spółka)

Niniejszy dokument zawiera informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych przez Spółkę; w tym określa podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych oraz sposoby zbierania i wykorzystywania danych osobowych, a także przedstawia informacje na temat Państwa praw.

Ponadto dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem https://www.ostoja-seniora.pl/ oraz użytkowników stron profilowych prowadzonych na portalach społecznościowych dla Spółki.

Przykładamy wyjątkową wagę do ochrony danych osobowych, które pozyskujemy. Realizując ten cel wdrożyliśmy w naszej działalności Politykę Ochrony Danych Osobowych zgodną z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”).

Spółka zwana dalej będzie jako ,,Administrator” lub „Spółka” lub „my”

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z związku z różnymi celami prowadzonymi przez Spółkę. W zależności od celu w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe w ramach danych działań będą miały zastosowanie różne sposoby zbierania, jak również różne podstawy prawne przetwarzania, odbiorcy danych oraz okresy przechowywania Państwa danych osobowych. Poniżej przedstawiamy szczegółowe zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych. Prosimy o zapoznanie się z ich treścią.

I. Procesy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w związku z następującymi działaniami prowadzonymi przez Administratora:

A) realizacja zadań marketingowych polegających na przekazywaniu informacji handlowych dotyczących produktów lub usług

B) przygotowanie, zawarcie i realizacja umów z klientami, w tym w szczególności umowy rezerwacyjnej, przedwstępnej umowy sprzedaży, umowy deweloperskiej, umowy przenoszącej, przyrzeczonej umowy sprzedaży, umowy zobowiązującej,

C) przygotowanie, zawarcie i realizacja umów z klientami w zakresie działalności Spółki polegającej na świadczeniu usług opiekuńczych w ramach placówki Prywatnego Domu Opieki ,,Ostoja Seniora’’

A) Przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją zadań marketingowych, polegających na przekazywaniu informacji handlowych dotyczących produktów lub usług

Spółka pozyskują i przetwarzają Pani / Pana dane osobowe w następstwie wypełnienia przez Panią/Pana ankiety w biurze sprzedaży/formularza kontaktowego na stronie

https://www.ostoja-seniora.pl/ i wyrażenia zainteresowania ofertą Spółki.

Administratorami danych osobowych podanych jest Spółka Apartamenty Plus z siedzibą w Łodzi, ul. Romanowska 55 E lok. 17, 91 – 174 Łódź

Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego produktów Spółek lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy.

Administrator może przetwarzać dane osobowe poprzez kierowanie do użytkowników Strony Internetowej reklamy, w tym reklamy dopasowywanej do preferencji użytkowników Strony Internetowej. W ramach reklamy, Administrator przetwarza dane osobowe w, w tym dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookies. Przetwarzanie danych osobowych obejmować wówczas może prezentowanie sprofilowanych ofert i wyświetlanie dedykowanych wiadomości i ofert.

Więcej o wykorzystaniu plików cookies w pkt VI poniżej.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w celu marketingu bezpośredniego produktów Spółki;
2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, jeżeli takie żądanie zostało przez Panią/Pana wyrażone.
3. art. 6 ust 1 lit a) RODO – w celu wyświetlanie w sieci internet reklamy produktów Spółki.

Kategorie odbiorców danych osobowych:

1. podmioty świadczące Spółce usługi marketingu, doradztwa prawnego, podatkowego oraz zapewniające obsługę księgową oraz audytorską;
2. partnerzy biznesowi, w tym dostarczający rozwiązania technologiczne cookies i zamieszczającymi je na Stronie Internetowej; pliki cookies mogą być również zamieszczane przez te podmioty;
3. firmy informatyczne serwisujące/obsługujące system informatyczny/teleinformatyczny Spółki;
4. spółki powiązane kapitałowo/organizacyjne ze Spółką;
5. podmioty prowadzące działalność pocztową, kurierską;
6. podmioty przetwarzające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w artykule 28 ust. 3 RODO;
7. notariusz,
8. inne, nie wymienione powyżej podmioty, na zasadach określonych w przepisach prawa.

Okres przetwarzania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie, jeżeli przetwarzanie opiera się na Pani/Pana zgodzie, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit a) RODO, a w przypadku gdy przetwarzanie ma na celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO – do czasu podejmowania działań związanych z zawarciem umowy.

B) Przetwarzanie danych osobowych w związku z zawarciem i realizacją umów z klientami Spółki, w tym umowy rezerwacyjnej, przedwstępnej umowy sprzedaży, umowy deweloperskiej, umowy przenoszącej, przyrzeczonej umowy sprzedaży, umowy zobowiązującej

W związku z zawieraniem i realizacją umów z klientami, w tym np. umowy rezerwacyjnej, przedwstępnej umowy sprzedaży, umowy deweloperskiej, umowy przenoszącej, przyrzeczonej umowy sprzedaży, umowy zobowiązującej Spółka pozyskuje dane osobowe od Klientów/osób reprezentujących Klientów lub od doradców/osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klientów i przetwarza takie dane osobowe jako administrator danych osobowych.

W odniesieniu do Klientów/osób reprezentujących Klientów:

Spółka pozyskuje i przetwarza Pani / Pana dane osobowe w związku z zawarciem i wykonaniem umowy pomiędzy Panią/Panem oraz Spółką, w tym dane podane w umowie lub w związku z zawarciem umowy, w tym:

a)dane identyfikujące (np. imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, w odniesieniu do Klienta również stan cywilny, ustrój majątkowy panujący w małżeństwie, numer rachunku bankowego),

b)dane kontaktowe (np. adres e-mail, telefon).

W odniesieniu do doradców/osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klientów:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z wykonywaniem umowy, zawartej pomiędzy podmiotem którego Pani/ Pan jest doradcą/osobą uprawnioną do kontaktu a Spółką. Państwa dane osobowe są przekazywane (udostępnione) przez Klienta, którego jest Pan/Pani doradcą/osobą uprawnioną do kontaktu.

Będziemy przetwarzać następujące Pani/Pana dane osobowe:

1. dane identyfikujące (np. imię i nazwisko),
2. dane kontaktowe (np. adres e-mail, telefon),
3. w uzasadnionych przypadkach również inne dane, w tym dotyczące wykonywanego przez Panią/Pana zawodu lub prowadzonej działalności.

W odniesieniu do Klientów/osób reprezentujących Klienta podanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych jest warunkiem niezbędnym zawarcia umowy pomiędzy Panią/Panem (ew. podmiotem w imieniu którego Pani/Pan działa) oraz Spółką. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia ww. umowy.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy;
2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu umożliwienia wykonania umowy (w zakresie danych osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klienta, w tym doradców Klientów), podstawą prawna przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Spółki. Interes Spółki jest uzasadniony niezbędnością uzyskania Pani/Pana danych osobowych dla potrzeb prawidłowego zawarcia i/lub wykonania umowy zawartej ze Spółką, w związku z którą następuje przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych, w tym w celu umożliwienia Spółce kontaktu z Klientem;
3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – podstawą prawną przetwarzania danych Klientów, osób reprezentujących Klientów, osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klienta, w tym doradców Klienta, jest obowiązek prawny;
4. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników/współpracowników Spółki lub ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę – podstawą prawną przetwarzania danych Klienta, osób reprezentujących Klienta (w tym osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klienta lub jego doradców) jest prawnie uzasadniony interes Spółki;
5. e) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Spółkę – podstawą prawną przetwarzania danych Klienta, a także osób reprezentujących Klienta (w tym osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klienta lub jego doradców) jest prawnie uzasadniony interes Spółki;
6. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu archiwizacji (w tym dla celów dowodowych), co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Spółki dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów – podstawą prawną przetwarzania danych Klienta, a także osób reprezentujących Klienta (w tym osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klienta lub jego doradców) jest prawnie uzasadniony interes Spółki.

Kategorie odbiorców danych osobowych:

1. organy administracji państwowej i samorządowej (inne niż wymienione w lit. i) poniżej, sądy, inne podmioty o ile wymaga tego charakter zawartej ze Spółką umowy, w związku z którą następuje przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych;
2. podmioty świadczące Spółce usługi marketingu, doradztwa prawnego, podatkowego oraz zapewniające obsługę księgową oraz audytorską;
3. firmy informatyczne serwisujące/obsługujące system informatyczny/teleinformatyczny Spółki;
4. spółki powiązane kapitałowo/organizacyjne ze Spółką;
5. banki prowadzące indywidualne mieszkaniowe rachunki powiernicze dla tych inwestycji; banki realizujące płatności,
6. kancelarie notarialne, w celu przygotowania dokumentów związanych ze współpracą z osobami z tej kategorii danych;
7. bezpośredni doradcy osób, których dane dotyczą (doradcy prawni, doradcy podatkowi, etc.), którym dane te udostępniła Spółka na wyraźne życzenie osób, których dane dotyczą;
8. podmioty zapewniające realizację inwestycji deweloperskiej, w tym generalny wykonawca i podwykonawcy, w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zawartej pomiędzy Klientem a Spółką;
9. organy Krajowej Administracji Skarbowej, organy ochrony prawnej;
10. podmioty prowadzące działalność pocztową, kurierską;
11. podmioty przetwarzające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w artykule 28 ust. 3 RODO
12. zarządcy nieruchomości, wspólnota mieszkaniowa powstała w ramach inwestycji, gestorzy mediów,
13. inne, nie wymienione powyżej podmioty, na zasadach określonych w przepisach prawa.

Okres przetwarzania danych osobowych:

1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny do realizacji czynności podejmowanych przed zawarciem umowy lub zgłoszenia przez Panią/Pana rezygnacji z nabycia produktu lub produktów Spółki, a w przypadku zawarcia umowy przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez:
2. okres niezbędny do wykonania obowiązków lub uprawnień wynikających z przepisów prawa, w tym wykonania obowiązku archiwizacji,
3. okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych.

C) Przetwarzanie danych osobowych w związku z przygotowaniem, zawarciem i realizacją umów z klientami w zakresie działalności Spółki polegającej na świadczeniu usług opiekuńczych w ramach placówki Prywatnego Domu Opieki,,Ostoja Seniora’’

W związku z zawieraniem i realizacją umów z klientami, w tym np. umowy najmu, umowy o świadczeniu usług opiekuńczych w ramach placówki Domu Opieki ,,Ostoja Seniora’’ Spółka pozyskuje dane osobowe od Klientów/osób reprezentujących Klientów lub od doradców/osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klientów i przetwarza takie dane osobowe jako administrator danych osobowych.

W odniesieniu do Klientów/osób reprezentujących Klientów:

Spółka pozyskuje i przetwarza Pani / Pana dane osobowe w związku z zawarciem i wykonaniem umowy pomiędzy Panią/Panem oraz Spółką, w tym dane podane w umowie lub w związku z zawarciem umowy, w tym:

a) dane identyfikujące (np. imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, w odniesieniu do Klienta również stan cywilny, ustrój majątkowy panujący w małżeństwie, numer rachunku bankowego),

b) dane kontaktowe (np. adres e-mail, telefon).

c) informacje o stanie zdrowia podawane dobrowolnie. Są to dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Przetwarzamy je przede wszystkim na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z art. 9 ust. 3 RODO, w celu świadczenia usług opiekuńczych oraz zarządzania tymi usługami. Dane podawane dobrowolnie przed zawarciem umowy, w celu przygotowania wstępnej informacji o pobycie, przetwarzamy na podstawie wyraźnej zgody, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. W sytuacjach nagłych, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest zdolna do wyrażenia zgody, podstawą przetwarzania danych dotyczących stanu zdrowia jest ochrona żywotnych interesów, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. c) RODO.

W odniesieniu do doradców/osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klientów:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z wykonywaniem umowy, zawartej pomiędzy podmiotem którego Pani/ Pan jest doradcą/osobą uprawnioną do kontaktu a Spółką. Państwa dane osobowe są przekazywane (udostępnione) przez Klienta, którego jest Pan/Pani doradcą/osobą uprawnioną do kontaktu.

Będziemy przetwarzać następujące Pani/Pana dane osobowe:

1. dane identyfikujące (np. imię i nazwisko),
2. dane kontaktowe (np. adres e-mail, telefon),
3. w uzasadnionych przypadkach również inne dane, w tym dotyczące wykonywanego przez Panią/Pana zawodu lub prowadzonej działalności.
4. informacje o stanie zdrowia podawane dobrowolnie. Są to dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Przetwarzamy je przede wszystkim na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z art. 9 ust. 3 RODO, w celu świadczenia usług opiekuńczych oraz zarządzania tymi usługami. Dane podawane dobrowolnie przed zawarciem umowy, w celu przygotowania wstępnej informacji o pobycie, przetwarzamy na podstawie wyraźnej zgody, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. W sytuacjach nagłych, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest zdolna do wyrażenia zgody, podstawą przetwarzania danych dotyczących stanu zdrowia jest ochrona żywotnych interesów, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. c) RODO.

W odniesieniu do Klientów/osób reprezentujących Klienta podanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych jest warunkiem niezbędnym zawarcia umowy pomiędzy Panią/Panem (ew. podmiotem w imieniu którego Pani/Pan działa) oraz Spółką. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia ww. umowy.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy;
2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu umożliwienia wykonania umowy (w zakresie danych osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klienta, w tym doradców Klientów), podstawą prawna przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Spółki. Interes Spółki jest uzasadniony niezbędnością uzyskania Pani/Pana danych osobowych dla potrzeb prawidłowego zawarcia i/lub wykonania umowy zawartej ze Spółką, w związku z którą następuje przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych, w tym w celu umożliwienia Spółce kontaktu z Klientem;
3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – podstawą prawną przetwarzania danych Klientów, osób reprezentujących Klientów, osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klienta, w tym doradców Klienta, jest obowiązek prawny;
4. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników/współpracowników Spółki lub ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę – podstawą prawną przetwarzania danych Klienta, osób reprezentujących Klienta (w tym osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klienta lub jego doradców) jest prawnie uzasadniony interes Spółki;
5. e) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Spółkę – podstawą prawną przetwarzania danych Klienta, a także osób reprezentujących Klienta (w tym osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klienta lub jego doradców) jest prawnie uzasadniony interes Spółki;
6. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu archiwizacji (w tym dla celów dowodowych), co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Spółki dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów – podstawą prawną przetwarzania danych Klienta, a także osób reprezentujących Klienta (w tym osób uprawnionych do kontaktu ze strony Klienta lub jego doradców) jest prawnie uzasadniony interes Spółki.
7. art. 9 ust. 2 lit. a), c) i h) RODO w związku z art. 9 ust. 3 RODO, w celu zapewnienia prawidłowego świadczenia usług opiekuńczych oraz zarządzania tymi usługami

Kategorie odbiorców danych osobowych:

1. organy administracji państwowej i samorządowej (inne niż wymienione w lit. i) poniżej, sądy, inne podmioty o ile wymaga tego charakter zawartej ze Spółką umowy, w związku z którą następuje przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych;
2. podmioty świadczące Spółce usługi marketingu, doradztwa prawnego, podatkowego oraz zapewniające obsługę księgową oraz audytorską – w zakresie koniecznym z zachowaniem szczególnej ostrożności w odniesieniu do danych wrażliwych;
3. firmy informatyczne serwisujące/obsługujące system informatyczny/teleinformatyczny Spółki - w zakresie koniecznym z zachowaniem szczególnej ostrożności w odniesieniu do danych wrażliwych ;
4. spółki powiązane kapitałowo/organizacyjne ze Spółką;
5. bezpośredni doradcy osób, których dane dotyczą (doradcy prawni, doradcy podatkowi, etc.), którym dane te udostępniła Spółka na wyraźne życzenie osób, których dane dotyczą;
6. organy Krajowej Administracji Skarbowej, organy ochrony prawnej;
7. podmioty prowadzące działalność pocztową, kurierską - w zakresie koniecznym z zachowaniem szczególnej ostrożności w odniesieniu do danych wrażliwych ;
8. podmioty przetwarzające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w artykule 28 ust. 3 RODO
9. inne, nie wymienione powyżej podmioty, na zasadach określonych w przepisach prawa
10. Podmiotom leczniczym oraz osobom wykonującym zawody medyczne, którym dane są udostępniane w celu zapewnienia opieki, z zachowaniem tajemnicy, o której mowa w art. 9 ust. 3 RODO
11. osobom upoważnionym przez Klienta

Okres przetwarzania danych osobowych:

1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny do realizacji czynności podejmowanych przed zawarciem umowy lub zgłoszenia przez Panią/Pana rezygnacji z nabycia produktu lub produktów Spółki, a w przypadku zawarcia umowy przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez:
2. okres niezbędny do wykonania obowiązków lub uprawnień wynikających z przepisów prawa, w tym wykonania obowiązku archiwizacji,
3. okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych.

Źródło danych oraz reprezentacja osób, których dane dotyczą

Dane osobowe, w tym dane dotyczące stanu zdrowia, mogą pochodzić nie tylko od osoby, której dotyczą, ale również od członków jej rodziny, opiekuna prawnego, kuratora, pełnomocnika lub od placówek, w których osoba ta wcześniej przebywała, w tym podmiotów leczniczych. W takim przypadku, zgodnie z art. 14 RODO, informujemy o kategoriach przetwarzanych danych oraz o źródle ich pochodzenia.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, nie jest zdolna do samodzielnego wyrażenia zgody lub jest ubezwłasnowolniona, czynności związane z przetwarzaniem danych, w tym wyrażenie i cofnięcie zgody, wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub kurator.

Okres przetwarzania danych w ramach Domu Seniora

Dane osobowe, w tym dane dotyczące stanu zdrowia, przetwarzane w związku ze świadczeniem usług opiekuńczych, przechowujemy przez okres świadczenia tych usług, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez okres przedawnienia roszczeń.

II. Jakie przysługują Pani/Panu prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Spółkę?

W związku z przetwarzaniem przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO,

• prawo do sprostowania swoich danych, na podstawie art. 16 RODO,

• prawo do usunięcia swoich danych, na podstawie art. 17 RODO (prawo to nie może pozostawać w sprzeczności z obowiązującymi w Polsce aktami prawnymi),

• prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych, na podstawie art. 18 RODO,

• prawo do przenoszenia swoich danych, na podstawie art. 20 RODO,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO (w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, na podstawie art. 7 ust. 3 RODO, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; dotyczy to przetwarzania opartego na zgodzie, w tym danych dotyczących stanu zdrowia.

W przypadku uznania przez Panią/Pana, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO ma Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

III. Czy będziemy przekazywać Pani / Pana dane osobowe do państwa trzeciego (spoza EOG) lub organizacji międzynarodowej?

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

IV. Czy Spółka będzie w sposób zautomatyzowany podejmowała wobec Pani/Pana decyzje lub prowadziła automatyczne profilowanie (np. z wykorzystaniem algorytmów)?

Spółka nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz automatycznego profilowania danych osobowych. Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie odbywało się zarówno w sposób ręczny jak i z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.

V. Social media[PD1]

Spółka prowadzi następujące strony profilowe na portalach społecznościowych (social media): Facebook, Instagram, Youtube.

Może to wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych, gdy odwiedzają Państwo nasze strony profilowe na takich portalach, bądź wchodzą Państwo w interakcje z naszymi stronami profilowymi (polubienia, komentarze, przesyłane wiadomości). Gromadzimy dane dotyczące Państwa aktywności na naszych stronach profilowych, w tym polubień, przesyłanych nam przez Państwa wiadomości, treści zamieszczanych na takich stronach komentarzy i postów. Zarówno my jak i Państwo, jesteśmy związani także polityką prywatności oraz regulaminami zaakceptowanymi w ramach danego portalu społecznościowego. Zwracamy także Państwa uwagę, że jako użytkownik danego portalu społecznościowego mogą Państwo także zarządzać swoim kontem na takim portalu i zamieszczanymi treściami zgodnie z regulacjami właściwego portalu.

VI. Pliki cookies i logi systemowe

Czym są pliki cookies i dlaczego Spółka ich używa ?

Spółka może używać na stronie internetowej https://www.ostoja-seniora.pl/ tzw. cookies tj. małych plików tekstowych wysyłanych do urządzenia końcowego użytkownika strony internetowej (komputer, telefon, laptop, tablet itp.) i przechowywanych na takim urządzeniu, które pozwalają zidentyfikować to urządzenie oraz zapamiętują informacje na temat wizyty użytkownika na danej stronie.

Na stronie internetowej pliki cookies wykorzystywane są między innymi do:

1. analizowania ruchu na stronie internetowej oraz tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury izawartości;
2. prawidłowego działania optymalizacji korzystania ze strony,

Strona Internetowa korzysta z następujących plików cookies:

CookieConsent (Cookiebot) – zapamiętuje wybór użytkownika dotyczący zgód na pliki cookies; przechowywany 1 rok.

_ga (Google Analytics) – rozróżnia użytkowników na potrzeby statystyk ruchu; przechowywany 2 lata.

ga* (Google Analytics) – utrzymuje stan sesji użytkownika; przechowywany 2 lata.

_clck (Microsoft Clarity) – zapamiętuje identyfikator użytkownika Clarity; przechowywany 1 rok.

_clsk (Microsoft Clarity) – łączy odsłony jednego użytkownika w jedną sesję; przechowywany 1 dzień.

CLID (Microsoft Clarity) – identyfikuje użytkownika przy pierwszej wizycie; przechowywany 1 rok.

MUID (Microsoft) – rozpoznaje przeglądarkę użytkownika; przechowywany 1 rok.

ANONCHK (Microsoft) – kontroluje przekazywanie danych do celów statystycznych; przechowywany 10 minut.

a) Niezbędne

Niezbędne pliki cookie mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji Strony Internetowej, Strona Internetowa bez nich nie będzie działać w zamierzony sposób. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.

b) Funkcjonalne

Funkcjonalne pliki cookie pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości Strony Internetowej na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich.

c) Reklamowe

Reklamowe pliki cookie służą do dostarczania użytkownikom spersonalizowanych reklam w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej, oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowej.

Użytkownik Strony Internetowej może wyrazić zgodę na zapisywanie plików cookies na urządzeniu użytkownika oraz uzyskanie dostępu do informacji już przechowywanych w szczególności poprzez wykorzystanie dostępnych ustawień z pozycji banera cookies.

Korzystanie w celach marketingowych z danych osobowych użytkowników Strony Internetowej zebranych za pośrednictwem plików cookies, odbywa się na podstawie zgody użytkownika Strony Internetowej na wykorzystanie plików cookies do takich działań.

Podstawa prawna stosowania plików cookies

Stosowanie plików cookies odbywa się na podstawie art. 399 oraz art. 400 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, a w zakresie, w jakim pliki cookies przetwarzają dane osobowe, również na podstawie RODO. Zapisywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej w urządzeniu końcowym użytkownika, poza plikami niezbędnymi, o których mowa w art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej, wymaga uprzedniej zgody użytkownika. Zgodę można w każdej chwili wycofać, a jej wycofanie jest równie łatwe jak jej wyrażenie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Czy można wyłączyć lub zmienić ustawienia plików cookies i jak to zrobić?

Użytkownicy Strony Internetowej mogą w dowolnej chwili wykasować pliki cookies zapisane na ich urządzeniach końcowych i w ten sposób zaprzestać dostarczania tych informacji naszemu serwisowi. Użytkownik Strony Internetowej może wyrazić zgodę, nie wyrazić zgody, cofnąć ją lub zarządzać ustawieniami w zakresie plików cookies klikając w ustawienia Cookiebota w lewym dolnym rogu w przycisk "anulowanie zgody".

Dodatkowo podczas Państwa wizyty na naszej stronie, serwery z których korzystamy mogą automatycznie zapisywać tzw. logi systemowe – anonimowe informacje takie jak czas Państwa wizyty, adres IP, adres URL, przeglądarka, itp.

VII. W jaki sposób może Pani/Pan korzystać ze swoich praw?

Wszelkie żądania należy kierować pisemnie na adres siedziby Spółki, pocztą elektroniczną na adres: Apartamenty plus Sp. z o.o. Łódź, ul. Romanowska 55 E lok. 17 91-174, lub telefonicznie: 42 712 63 31